通知
标题居中、正文两端对齐、落款日期用全角标点。从网页粘贴时先纯文本，再套样式。
中文办公里，通知和合同要讲句式，工资表要讲小数位，汇报演示要讲页序，扫描件还要能批。WPS Office在同一套中文排版习惯下处理文字、表格、演示和PDF，打开旧doc时尽量保住标题与分页。需要WPS下载、WPS Office下载或WPS中文版时，请用文中的下载页入口。
三种稿不要混用排版手段。通知靠标题样式和落款，合同靠条款编号和引用，工资表靠公式和打印标题行。WPS Office可以来回跳，但合同条款不要硬塞进表格格子，工资明细也不要写进演示页。中文排版先定字号和段落样式，再用空格对齐标题，换字体后整页都会错位；从网页或聊天贴进通知的文字，先纯文本再套公文样式。数字源头只留在表里，通知和演示写行号即可，会后改一处就能对齐。
标题居中、正文两端对齐、落款日期用全角标点。从网页粘贴时先纯文本，再套样式。
条款自动编号，附件清单另表。修订谈拢再接受，清洁稿才能送印。
应发、扣款、实发用公式。中文大写金额单独一列，打印时重复表头。
只放结论。依据写在通知或表里，页脚单位名称放母版，不要每页手改。
往年会议纪要和合同常是doc而不是docx。WPS Office能打开，但分页、目录域和绘制对象可能位移。打开后先看首页标题、末页落款和目录页码，再改正文。本机缺原字体时先装回单位规定字体，再重开旧稿，比用默认西文字体硬顶更少返工；目录若显示成域代码，更新域即可，不要手敲一行行页码。送印前再预览一遍分节页眉，确认“与上一节相同”没有被意外关掉。
| 旧稿现象 | 打开后先看 | 处理 |
|---|---|---|
| 目录变成域代码 | 是否仍能右键更新域 | 更新后核对页码，不要手敲目录 |
| 多出一页空白 | 分节符和分页符位置 | 删多余分页，勿用回车顶上去 |
| 标题字体被替换 | 本机是否缺原字体 | 装回规定字体再打开 |
| 文本框跑到页边 | 是否用了绘图对象定位 | 改为正文样式或表格对齐 |
会场和会后改稿，批注用来提问，@用来点名该回复的人。不要在批注里写完整决议替代正文。WPS Office里@本场成员，对方在云文档通知里能看到；@错成外部账号，对方可能打不开会议空间。重要事项口头再说一句，避免只靠通知；对外导出前检查是否还留着内部争论，必要时出清洁PDF。
会场电脑写纪要长句、改预算结构和演示母版。手机只补到场名单、回一条批注、确认本人待办。WPS Office同一账号下两端同步；不要两人各开一个本地副本各记各的。会中信号不稳时，手机只写短句，回到电脑刷新后再把短句扩成决议；列席人员用手机看材料即可，不必在小屏改页眉。
| 记录动作 | 会场电脑 | 手机 |
|---|---|---|
| 决议原文 | 记录员在纪要里成段写 | 只补漏掉的专有名词 |
| 预算数字 | 财务改公式列 | 只确认一格，不改列宽 |
| 出席名单 | 会前在模板里列好 | 临时到场的人可补姓名 |
| 演示备注 | 发言人会前写要点 | 会上只看，不拖页 |
没打招呼就改正文，记录员和发言人会对不上刚才念的那句。WPS Office能追溯作者，但会上仍应先批注。误改之后不要再用另存覆盖，按历史退回再沟通。反复直接改共享稿的，会后收回其编辑权，下一场只给评论，比当众对质更省时间。
通知和合同可检查逗号引号是否半角混用。会前通读一遍即可发现条款里的英文标点。
打开往年纪要时，分页符与分节符可对照显示。减少多出一页空白却找不出回车的情况。
格子线与行高按表格设置导出，避免会后打印签到表对不齐姓名。
@范围可收在会议空间内，减少点到打不开文件的外部账号。
改正文落款时可选择同步页眉会议期数。少出现正文是本期、页眉仍是上月例会。
签到表用表格做，导出PDF再打印，比在演示页上画格子稳。WPS Office导出前设打印区域和标题行，检查行高够不够签字。电子归档留PDF，下一次会议仍用可编辑表，不要在PDF上继续加行。边框要在表格属性里设好，只靠屏幕主题看见的浅线导出后会消失；多页签到时每页重复表头，避免第二页只有格子没有会议名称。会后补录未到场说明仍改xlsx。
会场或工位还没有中文版时，请转到下载页获取安装包。Windows用站内程序，macOS与手机走对应入口。装好WPS中文版后，再处理通知、合同、工资表和扫描PDF。需要WPS下载或WPS Office下载，请用下载页主按钮。装完用同一协作账号打开会议空间，确认纪要模板页眉和签到表边框都还在，再开始写本期材料。
安装WPS中文版、完成WPS下载与WPS Office下载后，即可按中文排版习惯写通知、算工资表、排演示并导出签到PDF。